会議への招集をメールで送信する場合、会議の詳細（場所・日時・議題など）がわかりやすい構文を心がけましょう。内容に間違いがないかもよく確認しましょう。また、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に不快感を与えないように注意しましょう。
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| 件名: 定例会議のお知らせ 本文： いつもお世話になっております。○○です。 以下の日程で今月の定例会議を開催いたしますので、皆様のご参加をお願い申し上げます。 ———————————————— 日時 ：20●●年●月●日 場所 ：第3会議室 参加者：各部署 代表者2名 議題 ：【定例報告】 【来年度の予算】 【○○について】 資料 ：以下より各自、ダウンロードをお願いいたします。 https://～ ———————————————— 欠席される場合は、事前にご連絡いただけますと幸いです。 ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ○○部△△チーム コンビーズ太郎 |
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