お断りのメールは、相手に対して丁寧かつ礼儀正しく書くことが重要です。まずは感謝の意を伝えましょう。
その上で内容に触れ、十分な検討をしたこと、将来の機会について言及することで、良好な関係を築いたまま次回へと繋げることができます。
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| 件名：ご提案に関するお礼とお知らせ 本文： 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。 先日はお忙しい中、商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 いただきましたご提案について、 社内で慎重に検討を重ねてまいりました結果、 誠に残念ながら今回は見送らせていただくこととなりました。 貴社のご提案内容には非常に興味深く感じる部分も多く、 今後のご活躍を期待しております。 今回は弊社の現在の状況や戦略との整合性を考慮し、 このような決定に至りましたことをご理解いただけますと幸いです。 今後とも貴社との良好な関係を維持し、 機会がありました際には是非またご相談させていただければと考えております。 何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながらメールにてお知らせ申し上げます。 ┏─────────────────────────────────┓ ｜○○株式会社 ○○課 ○○○○ ｜ ｜東京都○○区○○ 12-34 ｜TEL 00-0000-0000 FAX 00-0000-0000 ｜MAIL ○○○@○○○○.com ｜URL https:// ┗─────────────────────────────────┛ |
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