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プライバシー・ステートメント

株式会社コンビーズ（以下、当社）が運営するメール配信サービス「CombzMail」は、このプライバシー・ステートメントにより、CombzMailを利用する皆様に対して、プライバシー保護のために活動している内容を開示しています。

サービス概要

メールマガジンの配信に特化した高速多機能メール配信サービスで、メールマガジンを発行したい個人・法人・各種団体等が利用するインターネットサービスです。
また、メールマガジン以外にもたくさんのメールを一斉配信したい場合にも利用することができます。
メールマガジン発行者は、メールマガジン配信に必要な情報を当社に送信またはその情報管理を当社に委託し、当社はメールマガジン配信とそれに関わる附帯業務を行います。

当サイトで収集される個人情報について

当社は、CombzMailの提供を通じて以下の個人情報を収集します。当社は、プライバシー・ステートメントに提示していない方法で、第三者に対して以下の個人情報を販売、共有、貸与することはありません。また、収集した個人情報に、他の情報源からの情報を補足するといったことは行っていません。

メール配信サービスのお申し込み

当社は、メール配信サービスを提供するにあたり利用者管理の目的で、利用者の情報（会社名・サイト名、担当者名、担当者メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号など）を収集します。
収集した情報は、本サービスの提供やサービス内容のご案内などのために使用します。

メール配信サービスのご利用

当社は、利用者が所有・収集している情報（メールマガジン配信先情報、メールマガジン内容、その他必要な情報）を、本サービスの提供のために使用します。

販売パートナーの登録

当社は、当社サービスの販売活動を行う販売パートナー管理の目的で、販売パートナーの情報（会社名・サイト名、担当者名、担当者メールアドレス、緊急連絡先、宣伝媒体名など）を収集します。
収集した情報は、本サービスの提供やサービス内容のご案内などのために使用します。

ＨＴＭＬメールマガジン広告のお申込み

当社は、ＨＴＭＬメールマガジン広告を提供するにあたりＨＴＭＬメールマガジン広告主管理目的で、広告主の情報（会社名、担当者名、担当者メールアドレス、電話番号など）を収集します。
収集した情報は、本サービスの提供やサービス内容のご案内などのために使用します。

読者集め専用広告のお申し込み

当社は、読者集め専用広告を提供するにあたり読者集め専用広告主管理目的で、広告主の情報（会社名、担当者名、担当者メールアドレス、電話番号など）を収集します。
収集した情報は、本サービスの提供やサービス内容のご案内などのために使用します。

各種お問い合わせ

当サイトのお問い合わせページからお問い合わせになる場合、個人情報をご提供いただく場合があります。ご提供いただいた情報は、お問い合わせ対応のために使用します。

CombzMailの利用者が収集した情報

当社は、CombzMailの利用者が収集したエンドユーザー様の個人情報のうち、CombzMail利用のために必要な情報について、サービスの一環として、利用者から委託を受けて管理します。
「CombzMailの利用者が収集した情報」は、収集した利用者のみが、利用者ご自身のプライバシーポリシーに従って使用します。当社は、CombzMailの提供以外の目的で、「CombzMailの利用者が収集した情報」を使用することや、第三者に販売、共有、貸与することはありません。

人材募集

当社は人材募集に際して、入社希望者から応募に必要な情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、出身校など)を収集します。
収集した情報は、選考および各種連絡等に使用します。

クッキーについて

CombzMailは、利用者紹介アフィリエイトでクッキーを使用します。
他のWEBサイトから、紹介者ID付のアフィリエイトURLでCombzMailにアクセスした場合、申し込みにあたっての紹介者を特定するためのIDがアクセス者のクッキー内に設定されます。設定されたIDは、アクセス者がCombzMailの申し込み手続きを行う際に参照され、紹介者を特定します。
このIDは紹介者を特定するためにのみ使用されるものです。

CombzMailは、利用者のログイン状態を維持するためにクッキーを利用する場合があります。このクッキーはセッションクッキーと呼ばれ、ログインしている時だけ設定されるもので、ブラウザを閉じると消去されます。

CombzMailは、アクセス状況把握のためにクッキーを利用する場合があります。このクッキーは、WEBサイトの利用動向分析のために利用するものです。

CombzMailは、入力作業低減のためにクッキーを利用する場合があります。このクッキーは、入力作業低減以外の目的に利用することはありません。

CombzMailは、第三者から提供される広告または情報を掲載する場合があり、この第三者によりクッキーが利用される場合があります。CombzMailは第三者によるクッキーに関しては責任を負うことができません。ジャンプ先サイトのプライバシーポリシーをご確認下さい。

ログファイルについて

CombzMailは、サイトの利用傾向の分析、管理、利用者動向の探知、不正アクセスの原因究明のためにログファイルを使用します。
CombzMailの提供目的、不正アクセスの原因究明目的以外に、ログファイルに記録された情報から皆様の個人情報を特定することはありません。

クレジットカード情報について

CombzMailは、クレジットカード決済を株式会社ゼウスに全面委託しており、当社ではクレジットカード情報を保有していません。
CombzMail申込時のカード情報の入力ページはSSLで通信内容が暗号化されています。

情報の共有について

当社は、CombzMailの提供に必要な諸連絡を郵便を使用してお送りします。
当社は、CombzMailの優待提供にあたり、その適正性を確認するために利用者の情報（会社名・サイト名、担当者名など必要最低限の情報）を提携パートナーへ開示することがあります。これらの提携パートナーとは機密保持や業務委託先に対する管理、監督を適切に実施する内容を含む業務委託契約を締結しており、CombzMailの優待提供の適正性確認を目的とする以外での個人情報の使用は許されません。
これらの目的以外で、ご提供いただいた情報を無断で第三者に販売、共有、貸与することはありません。

リンクについて

当サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいますが、皆様の個人情報を共有するものではありません。また、当社は外部サイトでの個人情報取り扱いについては一切責任を負えません。リンク先のサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先サイトの個人情報取り扱い内容をご覧ください。

セキュリティについて

当社は、利用者の情報の保護に努めています。
当社代表取締役の任命するCPO(Chief Privacy Officer)を設置し、個人情報保護についての総合的な取り組みを行っています。
CombzMail利用者には、必要に応じて、専用のIDとパスワードを貸与します。パスワードはいつでも自由に変更することが可能です。CombzMail利用者がログインして利用するWEBページはSSLで通信内容が暗号化されています。
各サーバー群は入退室が厳重に管理されているインターネットサーバー専用のデータセンターに設置されています。サーバー群、サーバーリソース、不正アクセス、ネットワーク機器など、サービスの提供、維持に必要な項目を24時間365日監視管理しています。
当社では、CombzMail利用者の個人情報の取り扱いには細心の注意を払い、業務上必要とされる場合にのみ個人情報へアクセスします。また当社では全ての従業員がプライバシーの重要性を認識し、個人情報の保護を実践する為に、日常的な指導が行われます。

免責事項について

利用者がエンドユーザー様から個人情報を収集する方法あるいは収集した個人情報の使用方法は、利用者のご判断、ご決定によるものであり、当社は管理責任範囲外にあります。

当社は、本人の許可なく第三者に個人情報を販売、共有、貸与いたしません。
ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から要請がある場合はこれに応じて情報を開示する場合があります。

個人情報の開示、修正と削除について

利用者がご自身の情報の開示や個人情報の修正、削除を希望される場合には、CombzMailにログインして利用者情報の管理ページを閲覧、修正入力していただけます。その際にご本人確認としまして、ログイン用ID、パスワードが必要となります。

個人情報漏洩時の対応について

当社が取り扱う個人情報の漏洩が発生した場合には、以下の通り適切な措置を講じます。

• 事実関係を本人へ速やかに通知します。
• 事実関係の関係各署への報告等、適切な措置を講じます。
• 二次災害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。
• 個人情報の漏洩等、問題が発生した場合は、適切な措置を講じます。

プライバシー・ステートメントの更新について

CombzMailがプライバシー・ステートメントを変更する場合は、当ページにて変更を通知いたします。当ページをご覧いただくことにより、プライバシー情報の収集や使用方法をご確認いただけます。また、当初収集された時点と異なった方法で情報を使用する場合にも、当ページにて通知致します。このような変更を了解するかどうかの選択権はお客様が有しており、了解できない場合は下記連絡先までお申し出ください。

連絡先

プライバシーの考え方について疑問や質問がある場合は、まず最初に株式会社コンビーズに問い合わせフォームより直接ご連絡ください。 問い合わせに対する確認の連絡がない、あるいは合理的な回答でなかった場合には、TRUSTeに連絡して下さい。その際TRUSTeは連絡役としてあなた方の問い合わせを解決すべく活動します。

株式会社コンビーズ
代表取締役　平井　武
〒530-0004　 大阪市北区堂島浜1丁目4-19　堂島イーストビル5階

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(2008年3月現在)

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